Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Rechtsanwaltsfachangestellte/-n (m/w/d)

in Vollzeit/Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen die Geschäftsstelle in allen allgemeinen und administrativen Belangen (z. B. Erledigung sämtlicher Korrespondenz, Fristenüberwachung, Terminabstimmung, Aktenführung und Ablage).
• Sie übernehmen in Abstimmung mit der Referatsleitung die Koordination und organisatorische Vorbereitung der (Gremien-)Sitzungen und Termine (z. B. Vorbereitung der Tagesordnungen, Abstimmung mit den Gremienvorsitzenden, Unterstützung bei der Erstellung begleitender Unterlagen, Bereitstellung der erforderlichen Dokumente an die Gremienmitglieder).
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenz mit Gerichten und Behörden), Kontroll- und Überwachungsaufgaben (Fristen, Termine etc.) sowie softwarebasierte Dokumentationen gehören hierbei in Ihren Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

• Sie haben Ihre Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über adäquate, langjährige Arbeitserfahrungen.
• Idealerweise verfügen Sie über erste berufliche Erfahrungen in einer Rechtsabteilung, im Führen einer Geschäftsstelle oder in der Gremienarbeit.
• Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine sorgfältige sowie selbständige Arbeitsweise.
• Darüber hinaus zeichnet Sie die sichere Anwendung von aktuellen Microsoft Office-Anwendungen für diese Position aus.
• Ein serviceorientiertes, offenes und sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich verbunden mit einem Gespür bezüglich der Priorisierung von Aufgaben.
• Neben Ihrem fachlichen Know-how überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick, Flexibilität und Leistungsbereitschaft, die Sie als Teamplayer richtig einzusetzen wissen.

Unser Angebot:

Wir bieten eine in gleicher Weise anspruchsvolle wie herausfordernde Tätigkeit in einem Verband des Gesundheitswesens mit komplexen Fragestellungen. Sie erwartet eine angenehme Unternehmenskultur und ein engagiertes Team, welches hoch motiviert und mit gegenseitiger Unterstützung gemeinsam Ziele erreicht. Neben einer der Qualifikation entsprechenden Vergütung gewähren wir eine zusätzliche Altersversorgung, einen Mobilitätszuschuss, 30 Tage Urlaub und eine Homeoffice-Möglichkeit bis zu grundsätzlich 50 % der Arbeitszeit. Eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld ist selbstverständlich.

Kontakt:

Bitte senden Sie kurzfristig Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins an

Hessische Krankenhausgesellschaft e.V.

Susanne Clemens

Leiterin des Geschäftsbereichs I – Recht und Verträge

E-Mail: susanne.clemens@hkg-online.de

Tel.:  06196/4099-58

Sie haben die für Sie passende Aufgabe nicht in unserem Stellenangebot gefunden? Auch wenn wir keine passende Stelle ausgeschrieben haben, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung. Es ist immer möglich, dass in einem unserer Referate gerade Sie gesucht werden.

Bitte haben Sie Verständnis, dass es bei Ihrer Initiativbewerbung unter Umständen zu einer etwas längeren Antwortzeit kommen kann.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins an

Hessische Krankenhausgesellschaft e.V.

Claudia Kallis-Müller

Assistentin der Geschäftsführung

E-Mail: personalwesen@hkg-online.de

Tel.:  06196/4099-53